SEO-Alerts in Slack für deine Agentur

Um SEO-Alerts in Slack zu bekommen, verbindest du ein Monitoring-Tool über einen Incoming Webhook mit einem Slack-Kanal, sodass eine Nachricht gepostet wird, sobald sich auf einer Website etwas ändert. Der schwierigere Teil für eine Agentur ist die Entscheidung, welche Ereignisse eine Nachricht auslösen und in welchem Kanal sie landen, denn ein Kanal voller unwichtiger Benachrichtigungen wird innerhalb einer Woche stummgeschaltet.

E-Mail hat für Zusammenfassungen weiterhin ihren Platz. Das Problem ist, dass ein Alert im Postfach einer einzelnen Person für den Rest des Teams unsichtbar bleibt, und ein noindex auf der Kategorieseite eines Kunden sollte nicht warten, bis diese Person aus dem Urlaub zurück ist. In einem gemeinsamen Slack-Kanal kann sich darum kümmern, wer gerade da ist.

Den Slack-Webhook anlegen

Incoming Webhooks gehören in Slack immer zu einer App, auch wenn es nur eine sehr einfache ist, die du eigens dafür erstellst.

1. Leg einen Kanal für die Alerts an, zum Beispiel #seo-alerts oder einen Kanal pro Kunde wie #client-acme-alerts.
2. Öffne api.slack.com/apps, wähle „Create New App“, dann „From scratch“, und wähle deinen Workspace aus.
3. Öffne unter „Features“ den Punkt „Incoming Webhooks“ und aktiviere „Activate Incoming Webhooks“.
4. Klick auf „Add New Webhook to Workspace“ und wähle den Kanal.
5. Kopiere die URL. Sie sieht aus wie https://hooks.slack.com/services/T…/B…/…, und jeder, der sie kennt, kann in diesen Kanal posten. Bewahre sie also wie ein Passwort auf.
6. Füge sie in die Slack-Einstellungen deines Monitoring-Tools ein und schick eine Testnachricht.

Jeder Webhook ist an genau einen Kanal gebunden. Wenn dringende und informative Alerts an unterschiedlichen Orten landen sollen, legst du pro Kanal einen Webhook an. Manchmal schränken Workspace-Admins die Installation von Apps ein. Dann wird Schritt 4 zu einer Anfrage, die jemand genehmigen muss.

Welche Änderungen eine Slack-Nachricht verdienen

Reserviere Slack für Ereignisse, die Traffic oder Daten kosten, wenn sie einen Tag liegen bleiben. Ein noindex, das auf einer bisher indexierten Seite auftaucht, ist am dringendsten. Warum, erklärt unser Leitfaden, wie du ein noindex in der Produktion findest. Dicht dahinter folgen Änderungen an der robots.txt, die Disallow-Regeln hinzufügen, Canonicals, die sich ändern oder auf ein unerwartetes Ziel zeigen, und URLs, die aus der Sitemap verschwinden. Ebenfalls hierher gehören ein Ausfall der Website, ein SSL-Zertifikat oder eine Domain kurz vor dem Ablauf und ein verschwundenes GA4- oder GTM-Tag.

Änderungen an Title und Meta Description sind eine Abwägungsfrage. Kunden ändern sie aus guten Gründen, deshalb passen sie bei Websites mit aktivem Content-Team besser in eine tägliche E-Mail.

Kanäle für SEO-Alerts sinnvoll aufteilen

Bei einer Handvoll Kunden reicht ein gemeinsamer Kanal. Ab etwa zehn Kunden finden die meisten Agenturen einen Kanal pro Kunde praktischer, weil Account Manager nur den Kanälen ihrer eigenen Kunden beitreten und der Kundenname schon am Kanal erkennbar ist und nicht erst in der Nachricht.

Eine andere verbreitete Aufteilung geht nach Dringlichkeit: ein Kanal für dringende Fälle, bei dem das Team Benachrichtigungen eingeschaltet hat, und ein ruhigerer für informative Änderungen, der einmal am Tag durchgesehen wird. Egal wofür du dich entscheidest, der Test ist einfach. Hat das Team den Kanal stummgeschaltet, kommen zu viele Nachrichten, und ein stummgeschalteter Kanal ist schlechter als gar keiner, weil er nach Abdeckung aussieht.

Eine brauchbare Alert-Nachricht ist verständlich, ohne dass man etwas anklicken muss. Etwas wie „example.com: 3 URLs liefern jetzt noindex, heute erkannt“ sagt dem Leser, was zu tun ist. Ein Block rohes HTML tut das nicht.

SEO-Alerts von Deltio in Slack

Deltio postet über einen Incoming Webhook in Slack und schickt dieselben Alerts per E-Mail, konfiguriert pro Website, sodass du jedem Kunden seinen eigenen Kanal zuweisen kannst. Die Alerts decken die oben genannten Ereignisse ab: Änderungen an noindex, robots.txt und Canonical, Änderungen an Title, Meta Description und H1, hinzugefügte oder entfernte Sitemap-URLs, Uptime, SSL- und Domain-Ablauf sowie fehlende GA4-, GTM- und Meta-Pixel-Tags. Jede Nachricht nennt die Website und die betroffenen URLs und verlinkt auf die Details im Dashboard.

Eine Grenze solltest du im Kopf behalten: Deltio prüft Sitemaps und Seiten in einem täglichen Zyklus. Eine Slack-Nachricht informiert dich also an dem Tag über eine Änderung, an dem sie erkannt wird, nicht Sekunden nach einem Deploy. Wie du dieselben Ereignisse in ein monatliches Kunden-Deliverable verwandelst, steht unter Website-Monitoring in Kundenreports, und wie du die Ereignisse selbst auswählst, unter SEO-Änderungsalerts.