Muss ich Websites ohne SEO- oder Werbebudget überhaupt überwachen?

Meist reicht ein schlankeres Setup aus Uptime, SSL- und Domain-Ablauf sowie den E-Mails der Search Console. Solche Ausfälle legen die Website lahm oder lösen Browserwarnungen aus, und das bemerken auch kleine Unternehmen, denen Rankings egal sind.

Sollte die Search-Console-Property dem Kunden oder mir gehören?

Dem Kunden, und du wirst als uneingeschränkter Nutzer hinzugefügt. Endet die Zusammenarbeit, behält der Kunde Daten und Verlauf, und dein Zugriff lässt sich unter Nutzer und Berechtigungen mit einem Schritt entfernen.

Lohnt es sich, auch eine Staging-Website zu überwachen?

Für die Indexierung meist nicht, denn Staging soll absichtlich für Suchmaschinen gesperrt sein. Sinnvoll ist die umgekehrte Prüfung: Stell sicher, dass die Robots-Regeln und noindex-Tags aus dem Staging beim Deploy nicht in der Produktivumgebung landen.

Wie sage ich einem Kunden, dass das Monitoring ein Problem gefunden hat, das er selbst verursacht hat?

Beschreibe, was sich geändert hat, wann es entdeckt wurde und welche Folgen es hat, ohne Schuld zuzuweisen. Eine kurze Nachricht mit der betroffenen URL und dem Fix, den du umgesetzt hast, hält das Gespräch bei der Website und weg von der Frage, wer was angeklickt hat.

Kann ich Kunden-Websites überwachen, die ich nicht selbst betreue?

Ja. Checks von robots.txt, Sitemaps, Tags und Quelltext brauchen nur die öffentliche Website, du kannst also auch Websites beobachten, um die sich ein anderer Entwickler kümmert. Für die Daten der Search Console muss der Inhaber dir weiterhin Zugriff geben.

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Website-Monitoring für Freelancer: ein Setup, das mitwächst

Beim Website-Monitoring für Freelancer geht es darum, Probleme auf Kunden-Websites zu entdecken, von denen du sonst zuerst vom Kunden hören würdest. Wenn du allein zwischen einer und fünfzehn Websites betreust, kannst du sie mit einer Mischung aus kostenlosen Tools und einer kurzen wöchentlichen Routine überwachen und erst dann für Automatisierung zahlen, wenn diese Routine anfängt zu bröckeln.

Website-Monitoring für Freelancer: das Minimal-Setup

Stell zuerst sicher, dass jede Kunden-Website in einer Search-Console-Property liegt, auf die du Zugriff hast. Eine Domain-Property (bestätigt über einen DNS-TXT-Eintrag) deckt alle Subdomains sowie http und https ab. So entgehen dir keine Probleme auf einer www- oder shop.-Version, von der dir niemand erzählt hat. Gehört die Property dem Kunden, bitte ihn, dich unter Einstellungen > Nutzer und Berechtigungen hinzuzufügen.

Darauf aufbauend brauchst du als Freelancer drei Dinge:

einen kostenlosen Uptime-Monitor, der jede Startseite alle paar Minuten anpingt
E-Mails der Search Console, die in einem Postfach landen, das du tatsächlich liest
einen festen Termin im Kalender, um zu prüfen, was diese beiden nicht sehen

Damit sind Ausfälle abgedeckt und die Indexierungsprobleme, die Google irgendwann meldet. Nicht abgedeckt sind ein Title-Tag, das ein Plugin-Update überschrieben hat, ein GA4-Tag, das bei einem Theme-Wechsel verloren ging, oder eine Sitemap, die auf die Hälfte geschrumpft ist. Für genau diese Lücken ist der wöchentliche Termin da.

Was du kostenlos von Hand überwachen kannst

Die Search Console schickt Inhabern und Nutzern E-Mails, wenn sie neue Probleme erkennt, etwa einen Anstieg der durch noindex ausgeschlossenen Seiten oder eine Häufung von Serverfehlern. Prüf in den Einstellungen der Search Console unter E-Mail-Einstellungen, ob die Kategorien aktiviert sind, und leg einen Filter an, damit diese Nachrichten nicht im Werbe-Tab untergehen. Rechne mit Verzögerung. Google meldet, was es beim Crawlen gesehen hat, und das kann Tage nach der eigentlichen Änderung sein.

Für die Uptime haben mehrere Dienste kostenlose Tarife, die für ein kleines Portfolio reichen. Der Gratis-Plan von UptimeRobot zum Beispiel prüft im Fünf-Minuten-Takt, und das genügt für eine einfache Unternehmenswebsite. Lass die Alerts aufs Handy kommen, nicht nur per E-Mail.

Im wöchentlichen Termin passiert die Handarbeit. Dreißig Minuten am Montagmorgen sind für bis zu etwa zehn Websites realistisch, wenn du dich an eine feste Liste hältst:

Öffne auf jeder Website /robots.txt und achte auf neue Disallow-Zeilen. Worauf es dabei ankommt, erklärt unser Leitfaden robots.txt prüfen.
Öffne die XML-Sitemap und vergleiche die Anzahl der URLs mit der Vorwoche. Eine Tabelle mit einer Spalte pro Woche reicht. Mehr dazu in Sitemap-Änderungen überwachen.
Sieh dir den Quelltext der Startseite und eines wichtigen Templates an und suche nach noindex, canonical und deiner GA4- oder GTM-ID.
Öffne in der Search Console den Bericht „Seiten“ und wirf einen Blick auf den Verlauf bei „Nicht indexiert“.
Prüfe die Ablaufdaten von SSL-Zertifikat und Domain, die du einmalig in derselben Tabelle notieren kannst.

Auf WordPress-Websites schaust du zusätzlich unter Einstellungen > Lesen nach, ob bei „Sichtbarkeit für Suchmaschinen“ die Option „Suchmaschinen davon abhalten, diese Website zu indexieren“ weiterhin nicht angehakt ist. Das ist der häufigste Grund, warum eine Website nach einer Migration aus Google verschwindet. Die anderen Wege, auf denen das passiert, beschreibt ein noindex in der Produktion finden.

Wo die manuelle Routine an ihre Grenzen kommt

Die Routine funktioniert, bis eines von drei Dingen passiert.

Das erste ist die Menge. Jede Website kostet ein paar Minuten mehr, und ab zehn oder zwölf wird aus dem Montagstermin eine Stunde, die in einer vollen Woche ausfällt. Genau in so einer Woche spielt der Entwickler eines Kunden eine Staging-Konfiguration ein.

Das zweite ist das Timing. Bei einem wöchentlichen Check kann ein Problem sechs Tage liegen, bevor du es siehst. Für die Website eines kleinen lokalen Betriebs mag das in Ordnung sein. Bei einem Onlineshop mit bezahlten Kampagnen ist ein Meta Pixel, das sechs Tage fehlt, Geld, nach dem der Kunde fragen wird.

Das dritte bist du selbst. Manuelles Monitoring hängt davon ab, dass eine einzelne Person daran denkt, und Freelancer werden krank, übernehmen ein großes Projekt oder fahren in den Urlaub.

Sobald einer dieser Punkte spürbar wird, bleibt nur noch zu klären, wie viel von der Liste du automatisierst.

Monitoring, während du im Urlaub bist

Urlaub ist der eigentliche Belastungstest, wenn du allein arbeitest. Ein paar praktische Schritte helfen:

Arbeite vor der Abreise die komplette manuelle Checkliste für jede Website ab, damit du von einem bekannten, sauberen Stand ausgehst.
Bitte Kunden, während deiner Abwesenheit keine Releases, Plugin-Updates oder Relaunches zu planen, und halte das schriftlich fest.
Leite Uptime-Alerts an jemanden weiter, der zumindest beim Hoster anrufen kann, auch wenn das ein vertrauenswürdiger Freelancer ist, den du stundenweise als Vertretung bezahlst.
Gib dieser Person in der Search Console eingeschränkten Zugriff als Nutzer, statt deinen eigenen Login weiterzugeben.

Automatische Änderungs-Alerts sind hier am wertvollsten. Du schaust einmal am Tag aufs Handy und weißt, ob sich wirklich etwas geändert hat, statt die Arbeit komplett zu ignorieren oder vom Strand aus jede Website zu prüfen.

Monitoring in den Wartungsvertrag einpreisen

Monitoring lässt sich als Teil eines Wartungsvertrags leichter verkaufen als als eigenes Produkt, weil Kunden „jemand kümmert sich um die Website“ besser verstehen als eine Liste technischer Checks. Abrechenbar wird es, wenn du den Umfang konkret beschreibst.

Halte fest, welche Signale du beobachtest (Uptime, Indexierung, SEO-Tags, Tracking, SSL und Domain), wie oft sie geprüft werden und welche Reaktion der Kunde bekommt. Zum Beispiel so: Gefundene Probleme werden am selben Arbeitstag gemeldet, und Fixes unter 30 Minuten sind inklusive. Alles, was größer ist, bekommt ein eigenes Angebot.

Für den Preis rechnest du zuerst deine echten Kosten pro Website zusammen, also die Tool-Abos verteilt auf die Websites, die sie abdecken, plus die Zeit, die du jeden Monat mit Alerts verbringst. Den Retainer bepreist du dann nach dem Wert vermiedener Vorfälle und nicht nach Stunden. Schick auch dann eine kurze Monatsnotiz, wenn nichts kaputtgegangen ist. Unser Artikel über Monitoring-Reports für Kunden hat Ideen, was hineingehört.

Die Checks mit Deltio automatisieren

Deltio automatisiert die wöchentliche Liste von oben. Einmal täglich liest es Sitemap und Seiten jeder Website, vergleicht sie mit dem vorherigen Check und benachrichtigt dich pro Website per E-Mail oder Slack, wenn sich etwas geändert hat. Das betrifft noindex, robots.txt, Canonical, Title, Meta Description und H1, Sitemap-URLs, Uptime, SSL- und Domain-Ablauf, GA4, GTM und Meta Pixel, Cookie-Banner und Wartungsseiten, die live geblieben sind. Vor oder nach einem Release kannst du außerdem einen manuellen SEO-Scan starten.

Die Checks laufen täglich, nicht in Echtzeit. Eine Änderung von heute Morgen taucht also im Alert von morgen auf. Für die meisten Freelancer-Portfolios ist das trotzdem ein großer Fortschritt gegenüber einem wöchentlichen Durchgang von Hand.

Der Starter-Plan deckt bis zu 50 Websites ab und kostet 29 € monatlich oder 24 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Du kannst Deltio 14 Tage lang auf deinen Kunden-Websites testen.

Häufige Fragen

Muss ich Websites ohne SEO- oder Werbebudget überhaupt überwachen?: Meist reicht ein schlankeres Setup aus Uptime, SSL- und Domain-Ablauf sowie den E-Mails der Search Console. Solche Ausfälle legen die Website lahm oder lösen Browserwarnungen aus, und das bemerken auch kleine Unternehmen, denen Rankings egal sind.
Sollte die Search-Console-Property dem Kunden oder mir gehören?: Dem Kunden, und du wirst als uneingeschränkter Nutzer hinzugefügt. Endet die Zusammenarbeit, behält der Kunde Daten und Verlauf, und dein Zugriff lässt sich unter Nutzer und Berechtigungen mit einem Schritt entfernen.
Lohnt es sich, auch eine Staging-Website zu überwachen?: Für die Indexierung meist nicht, denn Staging soll absichtlich für Suchmaschinen gesperrt sein. Sinnvoll ist die umgekehrte Prüfung: Stell sicher, dass die Robots-Regeln und noindex-Tags aus dem Staging beim Deploy nicht in der Produktivumgebung landen.
Wie sage ich einem Kunden, dass das Monitoring ein Problem gefunden hat, das er selbst verursacht hat?: Beschreibe, was sich geändert hat, wann es entdeckt wurde und welche Folgen es hat, ohne Schuld zuzuweisen. Eine kurze Nachricht mit der betroffenen URL und dem Fix, den du umgesetzt hast, hält das Gespräch bei der Website und weg von der Frage, wer was angeklickt hat.
Kann ich Kunden-Websites überwachen, die ich nicht selbst betreue?: Ja. Checks von robots.txt, Sitemaps, Tags und Quelltext brauchen nur die öffentliche Website, du kannst also auch Websites beobachten, um die sich ein anderer Entwickler kümmert. Für die Daten der Search Console muss der Inhaber dir weiterhin Zugriff geben.